Bu alım 4734 sayılı Kanunun 3. maddesinin (g) bendine istinaden çıkarılan Boru Hatları ile Petrol Taşıma A.Ş. İhale ve Alım Yönetmeliği’ne göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.

İhaleye katılma şartları, istenilen belgeler ve yeterlilik kriterleri ile ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekmektedir.

4.1.İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:

I. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

a) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

b) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

II. İdari Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,

III. İdari Şartnamede belirlenen standart forma uygun geçici teminat mektubu veya bunların dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar,

IV. İdari Şartnamenin 7.3 ve 7.4 üncü maddesinde belirtilen yeterlik belgeleri,

V. Vekâleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekâletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,

VI. İsteklinin ortak girişim olması halinde, İdari Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi,

VII. Yerli malı teklif edenler lehine uygulanacak fiyat avantajından yararlanmak isteyen isteklilerce sunulacak yerli malı belgesi,

VIII. Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ve Kanuna göre yapılacak ihalelere ilişkin sözleşmelerin yürütülmesi konusunda temsile ve yönetime yetkili olan ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil müdürlükleri veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun ortaklık durum belgesi,,

IX.  4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamındaki idarelere taahhüt edilenler dışında yurt dışında gerçekleştirilen işlerden elde edilen iş deneyiminin 13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 195 inci maddesinin ikinci fıkrası gereğince pay çoğunluğuna dayanarak kurulan şirketler topluluğu ilişkisi içinde kullanılması halinde bu hukuki ilişkiyi ve bu ilişkinin süresini tevsik eden belge,

4.2. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde; İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 7.1 maddesinin (a) bendinde yer alan belgenin ayrı ayrı sunulması zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, bu ortak (f) bendindeki belgeyi de sunmak zorundadır.  4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamındaki idarelere taahhüt edilenler dışında yurt dışında gerçekleştirilen işlerden elde edilen iş deneyiminin şirketler topluluğu ilişkisi içinde kullanılması halinde, bu belgeyi kullanan ortağın 7.1 inci maddenin (h) bendindeki belgeyi de sunması zorunludur.

4.3.Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. İmal edilecek vanaların “API 6D standartlarına uygun olduğunu gösterir resmi API Monogramı Kullanım Yetki Belgesi” sunulacaktır. Bu belge yerine geçmek üzere, www.api.org internet sitesi üzerinden alınmış teyidi yapılabilen bilgiler sunulabilir.

4.3.2. İş Deneyim Belgesi:

4.3.2.1. İstekli tarafından teklif edilen bedelin %10’undan az olmamak üzere, ilk ilan tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kesin kabul işlemleri tamamlanan mal alımlarıyla ilgili yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde gerçekleştirilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak iş deneyim/iş bitirme belgesi/belgeleri sunulması zorunludur.

4.3.2.2. İş ortaklığında pilot ortağın, asgari iş deneyim tutarının en az % 20’sini sağlaması gerekir. Ancak, her durumda pilot ortağın iş deneyim tutarının diğer ortaklardan her birinin iş deneyim tutarından fazla olması zorunludur. Pilot ortağın iş deneyim tutarının diğer ortaklardan her birinin iş deneyim tutarından fazla olması ve asgari iş deneyim tutarının en az %20’sini sağlaması şartıyla iş deneyim tutarının kalan kısmı diğer ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından karşılanabilir. Pilot ortağa ait iş deneyimini gösteren belgenin yeterlik kriterini sağlaması halinde, diğer ortaklar iş deneyimini gösteren belge sunmak zorunda değildir. İhaleye katılan iş ortaklığının ortakları tarafından ortaklık oranları ve yapısı aynı olmak kaydıyla daha önce kurulmuş olan iş ortaklığının gerçekleştirdiği bir işten elde edilen iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması halinde, pilot ortağın birinci cümledeki orana göre asgari iş deneyim tutarını sağlaması koşulu aranmaz.

4.3.3. Benzer iş olarak kabul edilecek işler:

4.3.3.1. Yüksek basınçlı doğal gaz ve/veya petrol boru hatlarında kullanılmak üzere API 6D standartlarında küresel veya plug vana (aktüatörlü veya aktüatörsüz) üretimine ilişkin "İş deneyim belgesi" benzer iş olarak kabul edilecektir.

4.3.4. Özel imalat süreci gerektiren ihalelerde istekliler tarafından iş deneyim belgesi/iş bitirme belgesi veya üretim kapasite raporundan birinin sunulması yeterlidir.
4.3.5. Üretim kapasite raporu sunulması halinde İstekliler, nitelik itibariyle aynı olacak şekilde ihale konusu malzemelerin %100’ünü (yüzde yüz) karşılayacak kadar küresel veya plug vananın teslim süresi içerisinde üretebileceğini gösteren üretim kapasite raporunu sunacaktır. İstekli imalatçı ise kendi adına veya unvanına düzenlenen kapasite raporunu sunar. İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise satıcısı veya temsilcisi olduğu imalatçının kapasite raporunu sunabilir. Bu durumda yetkili satıcı veya yetkili temsilci olduğunu gösteren belgeleri de kapasite raporuyla birlikte sunmak zorundadır.
4.3.6. İstekli tarafından adına veya unvanına düzenlenen aynı işe ilişkin birden çok kapasite raporu sunulabilir. Bu durumda kapasite raporlarındaki miktarlar toplanarak değerlendirilir. İstekli, yetkili satıcısı veya yetkili temsilcisi olduğu imalatçının aynı işe ilişkin birden çok kapasite raporunu sunabilir. Bu durumda kapasite raporlarındaki miktarlar toplanarak değerlendirilir.
4.3.7. İş ortaklığında ortaklardan biri, birkaçı veya tümü tarafından ortaklık oranlarına bakılmaksızın kapasite miktarına ilişkin yeterlik kriteri sağlanabilir.

5. İhale dokümanı, İdarenin adresinde görülebilir ve 750,00 TRY (yediyüzelliTürklirası) karşılığı BOTAŞ Genel Müdürlüğü Tedarik ve Sözleşmeler Daire Başkanlığı Bilkent Plaza A-1 Blok Kat:1 06800 Bilkent Çankaya / ANKARA adresinden satın alınabilir. İhaleye teklif verecek olanların idarece onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur. Posta yolu ile satın alınmak istenmesi halinde ise doküman bedeli 1.000,00 TRY (binTürklirası)’dir.
6. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. İhale üzerinde kalan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, teklif fiyatının sınır değere eşit veya üzerinde olması halinde teklif fiyatının %6’sı, aşırı düşük, dengesiz veya ön yüklemeli olduğunun değerlendirilmesi halinde ise teklif fiyatının %12’si oranında kesin teminat alınacaktır.
7. İstekliler tekliflerini, mal kalemi / kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
8. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüz yirmi) takvim günüdür.
9. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
10. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar BOTAŞ Genel Müdürlüğü Haberleşme Müdürlüğü Bilkent Plaza A-2 Blok Zemin Kat 06800 Bilkent ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. İhale (son teklif verme) saatine kadar İdareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.
11. Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatların en düşük olanıdır.
12. Yerli malı teklif eden isteklilere ihalenin tamamında % 15 (yüzde on beş) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.
13. İhale yeterlik kriterlerini taşıyan yerli ve yabancı isteklilere açıktır.
14. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
15. Tekliflerde ve ödemelerde geçerli para birimi: Türk Lirası (TRY), Avro (EUR) ve Amerikan Doları (USD)’dır.
16. Bu ihalede alternatif teklif verilmeyecektir.
17. Bu ihale, ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri hariç 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu hükümlerine tabi olmayıp, İdare ihaleyi yapıp yapmamakta veya dilediğine yaptırmakta serbesttir