4.1.  İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
4.1.1. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi. 
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri. 

4.1.1.3 Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi.

4.1.2 Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen standart forma uygun teklif mektubu ve birim fiyat teklif cetveli.

4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar,

4.1.4. İdari Şartnamenin 7.4. , 7.5. ve 7.6. maddesinde belirtilen yeterlik belgeleri,

4.1.5.İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi.

4.1.6. Yerli malı teklif edenler lehine fiyat avantajı tanınması durumunda, bu avantajdan yararlanmak isteyenlerce sunulacak yerli malı belgesi.

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.2.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. İstekliler, ihale tarihi itibari ile alımı yapılacak malzemelerin üreticisinin daha önce BOTAŞ yüksek basınçlı doğal gaz boru hattında kullanılmak üzere 16” ve üzeri çapta akış kontrol vanası ürettiğini gösterir belgeyi (Bu belgeler, iş bitirme belgesi veya fatura olarak sunulabilir ve onaya tabi olmayıp fotokopi olarak da sunabilir) teklifleri ile birlikte İdareye sunacaktır.

İstekliler, ihale tarihi itibari ile alım konusu mala ilişkin www.api.org internet sitesi üzerinden alınmış, üreticinin API 6D standardına uygun üretim yaptığını gösterir Resmi API Monogram Kullanım Yetki Belgesini (aslını veya fotokopisini) teklifleri ile birlikte İdareye sunacaktır.

4.4. Kalite ve Standarda İlişkin belgelere ait bilgiler:

4.4.1. İstekliler, ihale tarihi itibari ile alım konusu mala ilişkin www.api.org internet sitesi üzerinden alınmış, üreticinin API 6D standardına uygun üretim yaptığını gösterir Resmi API Monogram Kullanım Yetki Belgesini (aslını veya fotokopisini) teklifleri ile birlikte İdareye sunacaktır.

5. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması: 

5.1.İhale dokümanı, idarenin https://www.botas.gov.tr internet adresinde bedelsiz olarak görülebilir.

5.2.Ancak ihaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın alması zorunludur.

5.3. İhale dokümanı 5.000,00 TL karşılığı BOTAŞ Doğal Gaz İletim ve Piyasa İşlemleri Daire Başkanlığı Eskişehir Yolu 23.km Yapracık Etimesgut/ANKARA adresinden satın alınabilir. (Doküman Bedelinin BOTAŞ banka hesabına havale/EFT yoluyla aktarılması gerekmektedir. Doküman almaya gelirken makbuzun getirilmesi ve İdareye teslim edilmesi gerekmektedir.)

İhale dokümanı satış bedelinin yatırılabileceği banka hesap bilgileri:

(TL) Hesabı (BOTAŞ Doğal Gaz İşletme ve Piyasa İşlemleri Bölge Müdürlüğü Vakıflar Bankası Bilkent/Ankara TR860001500158007292429682),  

5.4. İhale dokümanının e-posta yoluyla da satın alınması mümkündür. E-posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, ihale dokümanı satın alınacak gerçek/tüzel kişiye ait TC Kimlik/Vergi Kimlik numarası bilgisini de içeren talep yazısını, doküman bedelinin idarenin hesabına yatırıldığına ilişkin dekont ile birlikte idareye e-posta yoluyla (ozlem.uyar@botas.gov.tr) bildirmesi gerekmektedir. İdare, talebin alındığı tarihte dokümanı talep sahibinin belirttiği e-posta adresine gönderir.

6. Bu ihalede işin tamamı için teklif verilecektir.

7. Bu ihale, yeterlik kriterlerini taşıyan yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

8. Yerli malı teklif eden istekliler lehine %15 fiyat avantajı uygulanacaktır.

9. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

10. Bu ihalede alternatif teklif verilmeyecektir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür. 

12. Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatların en düşük olanıdır.

13. İstekliler tekliflerini, İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir.

14. Tekliflerde geçerli para birimleri: TRY (Türk Lirası), USD (Amerikan Doları), EUR (Avro) ve GBP (İngiliz Sterlini)’dir.    

15. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar BOTAŞ Doğal Gaz İletim ve Piyasa İşlemleri Daire Başkanlığı, Haberleşme Birimi, Eskişehir Yolu 23.km Yapracık Mevki Etimesgut / ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. 

16. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda 21.01.2026 tarihinden önce olmamak üzere geçici teminat vereceklerdir. 

17. İsteklinin ortak girişim olması halinde toplam teminat miktarı, ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarlarına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir.

18. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler idare tarafından, istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılacaktır.

19. İhale sonucu, ihale üzerinde bırakılan istekli ile birim fiyatlı sözleşme imzalanacaktır.

20. İhale konusu alımın bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılabilir. Ancak işin tamamı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

21.Ödemelerde geçerli para birimleri: TRY (Türk Lirası), USD (Amerikan Doları), EUR (Avro) ve GBP (İngiliz Sterlini)’dir.

22. İhale komisyonu kararı üzerine İdare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.

23. Bu ihale, aksi belirtilmediği takdirde 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu hükümlerine tabi değildir.