4.1.1.Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.3. Tüzel kişi olması halinde teklifi imzalayanın imza sirküsü, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.

4.1.4. Şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen teklif mektubu,

4.1.5. Şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen teklif mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar,

4.1.6. Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.7. İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi,

4.1.8. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler;

• İstekliler söz konusu 1., 2. ve 3. maddelerde istenen belgeleri tam ve eksiksiz olarak teklif ekinde vereceklerdir. Söz konusu belgeleri teklif ekinde vermeyen isteklilerin teklifleri değerlendirmeye alınmayacaktır.

1. İstekliler, temin edecekleri vana yedeklerine ait marka-model ve teknik özelliklerini gösteren dokümanları ve bunu yerinde kullanılan vanalara uygunluğunu teyit eden parça listesini içeren ürün dokümanları teklif ekinde vereceklerdir.
2. İstekliler aşağıda a, b, c bentlerinde istenen belgelerden birini teklif ekinde vereceklerdir.

a) İstekli imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler

b) İstekli, üretici firmanın kendisi veya yetkili temsilcisi ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler

c) İstekli Türkiye’de serbest bölgede faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.

3-İstekliler aşağıda a, b bentlerinde istenen belgelerden birini teklif ekinde vereceklerdir.

a) Teklif edilen bedelin %25’inden az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ait bedel içeren tek bir sözleşmeye ilişkin İş Deneyim Belgesi,
b) Teknolojik ürün deneyim belgesi.

4.3. Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir:

Yüksek basınç veya kontrol vana, yedek parça, alım satımı ve/veya satış sonrası hizmetleri (servis, bakım, onarım, yedek parça desteği vb.) gibi işler benzer iş olarak kabul edilecektir.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

7.İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:

7.1. İhale dokümanı EKAP’ta görülebilir. İhaleye teklif verilebilmesi için EKAP hesabına giriş yapılarak dokümanın indirilmesi zorunludur.

7.2. İhale dokümanının görülüp indirilebileceği internet sitesi: https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

7.3. Ortak girişimlerde ortaklardan herhangi birinin dokümanı indirmiş olması yeterlidir.

7.4. İhale dokümanı indirecek gerçek veya tüzel kişilerin, ortak girişimlerde ise ortakların tamamının EKAP’a kayıtlı olması zorunludur.
8. Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar EKAP üzerinden elektronik olarak verilecektir.

9. İstekliler tekliflerini, birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. Değerlendirme toplam bedel üzerinden yapılacaktır.  İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihale kısmi teklife kapalıdır.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.