4.1.1.Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.3. Tüzel kişi olması halinde teklifi imzalayanın imza sirküsü, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.

4.1.4. Şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen teklif mektubu,

4.1.5. Şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen teklif mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar,

4.1.6. Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.7. İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi,

4.1.8. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler;

İstekliler aşağıda 1, 2, 3 bentlerinde istenen belgelerden birini teklif ekinde vereceklerdir.

1. Aday veya istekli, imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
2. Aday veya istekli, yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
3. Aday veya istekli, Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.

4.1.8.2. İstekliler aşağıda 1,2 bentlerinde istenen belgelerden birini teklif ekinde vereceklerdir.

1. Teklif edilen bedelin %25’inden az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ait    bedel    içeren tek bir sözleşmeye ilişkin İş Deneyim Belgesi,
2. Teknolojik ürün deneyim belgesi

4.1.8.3.Teklif sahipleri, teklif ettiği ürün ile ilgili dokümanları (Dokümanlarda ürünler ile ilgili teknik resim, model, marka vb. teknik özellikleri içeren bilgiler yer alacaktır. Teknik özellikleri içeren bu bilgilerde, Teknik Şartnamenin 4. Maddesindeki temin edilecek malzemelerin teknik özellikleri olmalıdır.)

4.1.8.4.İstekliler teklif ekinde aşağıdaki dokümanları da sunacaktır.

Motor boyut çizimi
Garantili karakteristikler listesi
Teknik broşür ve datasheetler.

4.1.8.5. Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir:

İhale konusu elektrik motorlarının imalatını veya satışını yapmış olmak.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

7.İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:

7.1. İhale dokümanı bedelsizdir.
8. Teklifler, ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden e-teklif olarak sunulur. İhale (son teklif verme) saatine kadar EKAP'a yüklenemeyen teklifler değerlendirmeye alınmaz.

9. İstekliler tekliflerini, birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. Değerlendirme toplam bedel üzerinden yapılacaktır.  İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede kısmi teklife açıktır.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.