4.1. Katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin istekliler tarafından e-teklif kapsamında sunulması gereken bilgi ve belgeler aşağıda sayılmıştır:

4.1.1. Teklif vermeye yetkili olunduğunu gösteren bilgi ve belgeler:

Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgi ve belgeler.

4.1.2. Şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen teklif mektubu

4.1.3. Geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar

4.1.4. Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.5. İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi,

4.1.6. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler;

1- İstekliler aşağıda a vebbentlerinde belirtilen belgelerden en az birini tam ve eksiksiz olarak teklif ekinde vereceklerdir. Söz konusu belgelerden en az birini teklif ekinde vermeyen isteklilerin teklifleri değerlendirmeye alınmayacaktır.

a-Teklif edilen bedelin %40’ndan az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ait kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşmeye ilişkin İş Deneyim Belgesi, (Özel sektöre yapılan işlerde, bahse konu sözleşme ve faturaların da belgelerin sunuluş şekillerine uygun biçimde sunulması gerekmekte olup, sözleşmeye ait damga vergisinin ihale ilan tarihi itibarıyla ödendiğine ilişkin belge ile bahse konu sözleşme kapsamında personel çalıştırılmış ise çalıştırıldığını gösteren SGK internet sayfası üzerinden düzenlenmiş belgenin de sunulması gereklidir.)

b-Teknolojik Ürün Deneyim Belgesi,

4.2. Teklif edilecek dizel jeneratör seti ve devreye alınabilmesi için gerekli yardımcı donanımlarının ve iş kapsamında yer alan dağıtım, aydınlatma, transfer panoları ve devreye alınabilmesi için gerekli donanımlarının (TMŞ, enerji analizörü, akım trafosu vs.) marka ve model bilgileri açık bir şekilde EK-3 tablosunda sunulacaktır.

4.3. İhale teklif ekinde Ek-3 ‘teki tablo belirtilen ürünler ile ilgili gerekli belgeler sunulacaktır.

4.4. Şartnamede “Teknik Özellikler” maddelerinde ve diğer maddelerde belirtilen şartlardan sağlanamayan hususların olması halinde, İstekliler şartname ekinde verilen “EK-2 Sapmalar Listesi” formunu dolduracak ve gerekçe raporu ile birlikte sunacaklardır. Sunulan gerekçeler EÜAŞ personelince değerlendirilecek ve teklifin kabul edilip edilmeyeceğine karar verilecektir. 

4.5. Teklif edilen jeneratör setinin Türkiye'de yerleşik yetkili servisleri olmalıdır. İlgili durum belgelenerek teklif mektubuna eklenecektir. Sadece yetkili servis listesinin paylaşılması yeterlidir.

4.6. İstekliler, ana firmaya ait Ticaret Bakanlığı veya TSE tarafından onaylı ve geçerli Satış Sonrası Hizmet Yeterlilik Belgesini teklif mektubuna ekleyeceklerdir.

4.7. Şartname ekinde sunulan EK-1: Teknik Özellikler Listesi, EK-2: Sapmalar Listesi ve EK-3: Marka /Model Bilgisi Tablosu eksiksiz doldurulacaktır.

4.8. İhale tarihi itibarıyla teklif edilen dizel jeneratör setinde kullanılan dizel motor ve alternatör, üreticilerinin üretimini devam ettirdikleri model olacaktır (Ek-1). İhale tarihi itibarıyla, dizel motor ve alternatör üreticileri tarafından üretimi sonlandırılan dizel motor ve alternatör modelleri kabul edilmeyecektir. İlgili belgeler teklif ile birlikte sunulacaktır.

4.9. Şartnamenin 11. Maddesinde “Uygunluk Kriteri ve Standartlar” başlığı altında belirtilen ilgili standartlara uygunluk belgeleri gönderilecektir.  Karşılanamayan standartlar için gerekçe raporu yazılıp sunulacaktır.

4.10. Teklif edilen motor ve alternatörler, ilgili üreticilerin kendi markaları altında üretilmiş orijinal ürünler olacaktır. Başka bir üretici tarafından üretilip farklı marka altında etiketlenmiş ürünler kabul edilmeyecektir (madde 4.11). OEM ürün ile ilgili belgeler teklif ile birlikte sunulacaktır.

4.11. Teklif edilecek dizel motor modeli veya aynı motor platformu, alternatör modeli veya aynı alternatör platformu ihale tarihi itibarıyla en az 5 yıldır jeneratör uygulamalarında, elektrojen grupları üzerinde kullanılıyor olmalıdır. Bu husus ve üretim bandının devam ettiğine dair bilgiler üretici veya yetkili kuruluş tarafından düzenlenecek belgeler ile doğrulanacaktır.

4.12. İstekliler, teklif ettikleri jeneratör setinin şartnamede belirtilen, sapma listesindekiler hariç, tüm teknik özellikleri sağladığına ilişkin üretici veya yetkili temsilci tarafından hazırlanmış teknik uygunluk beyanını sunacaktır.

4.13. Teknik kataloglardaki bilgileri doğrulayan, ayrıca şartnamede istenmesine rağmen standart katalogda olmayan bilgilerin doğrulanması için gerekli dokümanlar, yazılı firma beyanları, sertifikalar, test raporları vs. belgeler teklif ekinde sunulacaktır.

4.14. Teklifi hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek İsteklinin sorumluluğundadır. İstekliler, şartname kapsamında istenilen belgeleri tam ve eksiksiz olarak temin etmekle mükelleftir.

4.15. Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir:

En az 400 kVA (stand-by) gücünde Kabinli Dizel Jeneratör Setinin satışı, kurulumu veya anahtar teslim devreye alınması işleri kabul edilecektir

5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale sadece yerli isteklilere açıktır.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:

7.1. İhale dokümanı EKAP’ta görülebilir. İhaleye teklif verilebilmesi için EKAP hesabına giriş yapılarak dokümanın indirilmesi zorunludur.

7.2. İhale dokümanının görülüp indirilebileceği internet sitesi: https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

7.3. Ortak girişimlerde ortaklardan herhangi birinin dokümanı indirmiş olması yeterlidir.

7.4. İhale dokümanı indirecek gerçek veya tüzel kişilerin, ortak girişimlerde ise ortakların tamamının EKAP’a kayıtlı olması zorunludur.
8. Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar EKAP üzerinden elektronik olarak verilecektir.

9. İstekliler tekliflerini, götürü bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerine bırakılan istekliyle toplam bedel üzerinden götürü bedel sözleşme imzalanacaktır.
10. Bu ihale kısmi teklife kapalıdır.

11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (atmış) takvim günüdür.
13. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

14.  İhale, ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır. En avantajlı teklif edilen fiyatların en düşük olanıdır.