4.1. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi sunulmalıdır.
4.2. Teklifi sunan gerçek kişi ise imza beyannamesi, tüzel kişi ise şirket yetkilisinin İmza sirküleri ve ayrıca vekalaten teklif verilmesi durumunda vekaletname ve vekilin imza beyannamesi sunulmalıdır.
4.3. Doküman içerisinde bulunan Birim Fiyat Teklif Cetveli imza yetkilisince kaşe ve imza edilerek sunulmalıdır.
4.4. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda nakit veya geçici teminat mektubu vereceklerdir.
4.4.1. Geçici teminatın TL nakit olması durumunda, makbuzunda işin adı veya ihale kayıt numarası ile birlikte istekli firmanın unvan bilgilerinin, vergi numarası veya T.C. Kimlik numarasının da yazması gerekmektedir. Alıcı adı kısmına "İSTAÇ İstanbul Çevre Yönetimi San. ve Tic. A.Ş." yazılmalıdır.
Yatırılacak teminat bedeli ihaleye teklif veren isteklinin hesabından yatırılmalıdır. Teminat bedeli, ihale tarih ve saatinden önce İSTAÇ A.Ş.'nin T.C VAKIF BANKASI A.Ş. - VALİDESULTAN ŞUBESİ TR 7300 0150 0158 0072 9231 6717 numaralı hesabına yatırılması ve makbuzlarının teklif zarfının içinde sunulması gerekir.
4.4.2. Geçici teminatın mektup olması durumunda, verilen teminat mektubunun geçerlilik süresi en az 17/01/2026’dir.
4.4.3. Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. Mücbir sebep halleri dışında ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi isteklinin, sözleşmeyi imzalamaması durumunda, geçici teminatı gelir kaydedilerek, hakkında 4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesi hükümleri uygulanır. 
7. Teklif dokümanı, idarenin adresinde ve web sitesinde görülebilir.
8. Sözleşmenin imzalanmasına müteakip 5 gün içinde işe başlanacaktır.
9. Teklifler, alım tarih ve saatine kadar İSTAÇ İSTANBUL ÇEVRE YÖNETİMİ SAN. VE TİC. A.Ş. Paşa Mahallesi Piyalepaşa Bulvarı No:74 34379 Şişli İSTANBUL adresine elden teslim edilebilir.
10. DİKEY SANTRİFÜJ POMPA MAL ALIM İŞİ 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu Md.3/g Bendi Kapsamında ilk teklifler açıldıktan sonra en düşük teklifin altında olmak üzere 2 tur sözlü olarak açık eksiltme yapılacaktır. Akabinde alım kararına esas olmak üzere son (nihai) teklifler yazılı olarak alınacaktır.
11. Teklif için hazırlanacak belgeler kapalı zarf olarak (zarf üstünde ihale ve firma bilgileri yazılarak) ihale saati öncesi teslim edilecektir.