7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri aşağıdaki sıraya göre teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:

a) Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi,

b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası  belgesi;

          1) Gerçek kişi olması halinde, ihaleye ilişkin ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

          2) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ihaleye ilişkin ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,

c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

          1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

          2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

d) Bu şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b),  (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde  sayılan durumlarda  olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,

e) Şekli ve içeriği Şartname ekinde belirlenen teklif mektubu,

f) Şekli ve içeriği  şartname ekinde belirlenen geçici teminat,

g) Bu şartnamede belirtilen yeterlik belgeleri,

h) Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,

i) İhale dokümanının satın alındığına dair belge,

j) Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname,

k) İş Deneyimi Belgesi

l) Kapasite Raporu

7.2. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler;

7.2.1- İsteklinin son beş yıl içerisinde yurt içinde veya yurt dışında Kamu veya Özel Sektörde sözleşme bedelinin en az % 80’ini gerçekleştirdiği idarece kusursuz kabul edilen ihale konusu ve benzer işlerle ilgili deneyimini gösteren iş deneyim belgesi getirmesi zorunludur.

          İstekli tarafından teklif edilen bedelin % 25’i oranında ihale konusu iş veya benzer işlerle ilgili tek bir sözleşmeye bağlı olarak ihalenin yapıldığı yıldan önceki son beş yıl içinde bitirmiş oldukları ihale konusu işlerinin tamamına ilişkin olarak ilgili Kamu Kurum ve Kuruluşlarından alacakları ve anılan Kamu Kurumu ve Kuruluşlarında vermek zorunda oldukları işleri gösterir iş bitirme ve iş durumu belgelerinin ibrazı gereklidir. 

            İş ortaklığında pilot ortağın, asgari iş deneyim tutarının en az % 20’sini sağlaması gerekir. Ancak, her durumda pilot ortağın iş deneyim tutarının diğer ortaklardan her birinin iş deneyim tutarından fazla olması zorunludur. Pilot ortağın iş deneyim tutarının diğer ortaklardan her birinin iş deneyim tutarından fazla olması ve asgari iş deneyim tutarının en az %20’sini sağlaması şartıyla iş deneyim tutarının kalan kısmı diğer ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından karşılanabilir. Pilot ortağa ait iş deneyimini gösteren belgenin yeterlik kriterini sağlaması halinde, diğer ortaklar iş deneyimini gösteren belge sunmak zorunda değildir.

            İhalenin yapıldığı yıldan önceki son beş yıl içinde Kamuda herhangi bir ihale konusu işi üstlenmemiş bulunan firmalardan ise son beş yıl içinde bitirmiş oldukları ihale konusu işlerine ilişkin olarak Özel Sektörden alacakları (Sözleşme, bu sözleşmeye ilgili olarak düzenlenen fatura veya serbest meslek makbuzu suretleri, aslı veya noter tasdikli suretleri) belirten işleri gösteren belgeler istenecektir.

İş deneyim belgelerinin güncellenmesi:

İhale komisyonları, iş deneyim belgelerinde yazılı tutarları; yurt içinde sözleşmenin yapıldığı aydan  (sözleşmenin yapıldığı tarihin içinde bulunduğu ay yayımlanan bir önceki ayın indeksi esas alınır.) itibaren, ihalenin ilk ilan veya davet tarihine (ihale ilk ilan veya davet tarihinin içinde bulunduğu ay yayımlanan, bir önceki ayın indeksi esas alınır.) kadar Türkiye İstatistik Kurumunca yayımlanan aylık ÜFE üzerinden; yabancı para cinsinden iş deneyim belge tutarlarını ise, ihalenin ilk ilan veya davet tarihindeki Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası döviz alış kuru esas alınmak suretiyle güncelleştirir.

İş deneyiminde değerlendirilecek benzer işler;

Haddeden mamul ürünler olan ray, selet, krapo ve cebire, malzemelerini haddeleme usulü ile imalat ettiği işlerinden biri veya birkaçı benzer iş olarak kabul edilecektir.

7.2.2. İstekli imalatçı ise, bahse konu malzemenin imalatçısı olduğunu, malzemeyi muhtevasında bulunduran Sanayi Sicil Belgesi, malzemeyi muhtevasında bulunduran Kapasite Raporu veya malzemeyi muhtevasında bulunduran Yerli Malı Belgesi evraklarından herhangi birini ibraz ederek gösterir,

7.2.3. İstekli yetkili satıcı ise, yetkili satıcı olduğunu gösteren belgeler ve yetkili satıcısı olduğu firmanın bahse konu malzemenin imalatçı olduğunu gösteren belgeleri ibraz ederek gösterir.