Madde 7 - İhaleye Katılabilmek İçin Gereken Belgeler ve Yeterlik Kriterleri:

7.1. Katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin istekliler tarafından e-teklif kapsamında sunulması gereken bilgi ve belgeler aşağıda sayılmıştır;

a) Birim Fiyat Teklif Cetveli,

b) Teklif vermeye yetkili olunduğunu gösteren bilgi ve belgeler:

            1) Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgi ve belgeler.

            2) Vekâleten ihaleye katılma halinde vekile ilişkin bilgi ve belgeler.

c) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde iş ortaklığı beyannamesi.

7.2. Belgelerin Sunuluş Şekli;

7.2.1. İşbu şartnamenin 7.1. maddesinde istenilen belgelere ilişkin bilgiler EKAP üzerinden sorgulanacak ve bunlara ilişkin herhangi bir fiziki belge sunulmayacaktır.

7.2.1.1. İşbu şartnamenin 7.2.1. maddesinde sayılan belgeler dışındaki, ihaleye katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin belgeler, bilgisayarda taratılarak e-teklif kapsamında sunulacaktır.

7.2.1.2. Taratılarak sunulan belgelerde, bu belgelerin onay ve/veya geçerliğine ilişkin ekleri, onay ya da mühürlerin sunulan belgenin ekinde ya da arka sayfasında olması durumunda bu kısımların da taratılarak gönderilmesi gerekmektedir.

7.2.1.3. Bilgisayarda taratılan belgenin e-tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında ihale komisyonu tarafından yeterince görüntülenememesi durumunda belgenin 7.2.2. maddesine uygun olarak kağıt ortamında TPIC’e verilmesi istenir.

7.2.2. İşbu Şartnamenin 7.2.1.3 uyarınca TPIC’e verilecek belgelerin sunuluş şekli:

7.2.2.1. İstekliler, belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9’uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca “aslının aynıdır” şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilecektir.

7.2.2.2. Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.

7.2.2.3. İstenen belgelerin aslı yerine ihale tarihinden önce TPIC tarafından “aslı görülmüştür” veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen suretleri sunulamaz.