4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:

4.1.1.Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler.

a) İsteklinin mevzuatı gereği ilgili odaya kayıtlı olarak faaliyette bulunduğunu gösterir belge. 

b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

2) Tüzel kişi olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

c) Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,

ç) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.2.1. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3. İhaleye katılacak isteklilerden, ekonomik ve malî yeterlik ile mesleki ve teknik yeterliklerinin belirlenmesine ilişkin olarak aşağıda belirtilen bilgi ve belgeler istenebilir.

4.3.1. İsteklinin alım konusu malı teklif etmeye yetkisinin bulunup bulunmadığını belgelendirmesi gerekir. Bu çerçevede istekli aşağıdaki bentlerde yer alan belgelerden kendi durumuna uygun olan belge veya belgeleri sunabilir:

a) İstekli imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,

b) İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,

c) İstekli Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.

İş ortaklığında ortaklardan birinin, teklif edilen mala veya mallara ilişkin imalatçı veya yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belgelerden birini sunması yeterlidir.

İsteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler ise şunlardır:

a) İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,

b) İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,

c) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,

ç) İsteklinin adına veya unvanına düzenlenmiş olan teklif ettiği mallara ilişkin Yerli Malı Belgesi veya Teknolojik Ürün Deneyim Belgesi,

d) İsteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.

İsteklilerin bu belgelerden birini sunması yeterlidir.

4.3.2. (3. Kalem için) İstekliler, teklif ekinde ana kontrolcünün mekanik montaj ve elektriksel ara yüz dokümanlarını sunacaktır.

4.3.3. (1 ve 3. Kalemler için) İstekliler; ihale konusu iş ile ilgili, ihale tarihi itibariyle geçerliliğini koruyan, akredite edilmiş bir kuruluş tarafından verilmiş, ISO 9001 Kalite Belgesini teklifleri ekinde vereceklerdir. (İmalatçı olan istekliler kendilerine ait, imalatçı olmayan istekliler ise imalatçıya ait belgeyi teklifleri ekinde vereceklerdir.)

4.3.4. (1 ve 3. Kalemler için) İstekliler 250.705 ve 250.680 numaralı teknik şartnamelerin 11. maddelerinde tablo olarak belirtilen belgeleri teklifle birlikte sunacaktır.  (Söz konusu belgeler için teklif aşamasında temin edilemeyen dokümanların tesellüm aşamasında verileceğine dair taahhüt yazısı kabul edilecektir.)

4.3.5. (1 ve 3. Kalemler için)  İstekliler, ilgili malzemelerin ülke içerisinde servis ve yedek parça hizmetinin sunulduğunu teklif aşamasında belgelendirerek sunacaktır.

4.3.6. İstekliler, garanti süresinin sonlanmasından itibaren geçerli olmak üzere, 10 yıl süreli

servis ve yedek parça temin garantisi vereceğini taahhüt eden belgeyi teklifle birlikte sunacaktır.

4.3.7. (2. Kalem için)  Yüksek gerilim kablosu (izolatörlü) EN 45545-2 standardına minimum OC3 (İşletme Kategorisi 3), HL3 (Tehlike Sınıfı 3) düzeyinde ve T-konnektör minimum HL2 (Tehlike Sınıfı 2) düzeyinde uygun olacaktır. İstekliler, akredite bir kuruluş veya NoBo onaylı uygunluk belgesini tekliflerinde sunacaktır.

4.3.8. (2. Kalem için)  İstekliler; izolatör, kablo ve konnektöre ait test raporlarını tekliflerinde sunacaktır.

4.3.9. (2. Kalem için) İstekliler, izolatörlü kablo ve konnektörün teknik bilgilerini ve ölçülerini içeren doküman ile 3D CAD/step dosyalarını tekliflerinde sunacaktır.

4.3.10. (1. Kalem için) İstekliler, sistemin her bir ekipmanı için teklif ettikleri ürünlerin marka, model ve temel özelliklerini belirten teklif listesi ve ürünlerin detaylı özelliklerini belirten teknik dokümanları (katalog, broşür, ürün veri sayfası, vb.) teklifleri ile birlikte sunacaklardır.

4.3.11.  (1. Kalem için) İstekliler verecek olduğu ürünlere ait TST Uygunluk Beyanını EN/TSO/EC 17050'ye göre hazırlayıp tekliflerinde İdareye sunacaktır.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:

4.4.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. Bu ihaleye yerli ve yabancı istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanının görülmesi:

7.1.İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 350,00 TRY (Türk Lirası) karşılığı TÜRASAŞ Eskişehir Bölge Müdürlüğü adresinden satın alınabilir. (Şartname bedeli banka aracılığı ile ödenirken açıklama kısmına İKN ve firma e-mail adresi yazılacaktır.)

7.2.İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.

8. Teklifler,  ihale tarih ve saatine kadar Hoşnudiye Mah. Ahmet Kanatlı Cad. 26490 - Tepebaşı / Eskişehir adresine elden teslim edilebileceği gibi,  aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal/hizmet kalemi- kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal/hizmet kalemi miktarı ile bu mal/hizmet kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13. Bu ihale ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri hariç 4734 Ve 4735 Sayılı Kanunlara Tabi Değildir.