4.1.İsteklilerin İhaleye Katılabilmeleri İçin Aşağıda Sayılan Belgeleri Teklifleri Kapsamında Sunmaları Gerekir:

a) İsteklinin Mevzuatı Gereği İlgili Odaya Kayıtlı Olarak Faaliyette Bulunduğunu Gösterir Belge.

b) Teklif Vermeye Yetkili Olduğunu Gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;

1) Gerçek Kişi Olması Halinde, Noter Tasdikli İmza Beyannamesi,

2) Tüzel Kişi Olması Halinde, İdari Şartname Ekinde Yer Alan Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge ile Tüzel Kişiliğin Noter Tasdikli İmza Sirküleri,

c) İdari Şartname Ekinde Yer Alan Standart Forma Uygun Teklif Mektubu,

ç) İdari Şartnamede Belirlenen Geçici Teminata İlişkin Standart Forma Uygun Geçici Teminat Mektubu veya Geçici Teminat Mektupları Dışındaki Teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine Yatırıldığını Gösteren Makbuzlar,

d) İdari Şartnamede Belirtilen Yeterlik Belgeleri,

e) Vekaleten İhaleye Katılma Halinde, Vekil Adına Düzenlenmiş İhaleye Katılmaya İlişkin Noter Onaylı Vekaletname ile Vekilin Noter Tasdikli İmza Beyannamesi,

f) İsteklinin Ortak Girişim Olması Halinde, İdari Şartname Ekinde Yer Alan Standart Forma Uygun İş Ortaklığı Beyannamesi,

g) Alt Yüklenici Çalıştırılmasına İzin Verilmesi Halinde, Alt Yüklenici Kullanacak Olan İsteklinin Alt Yüklenicilere Yaptırmayı Düşündüğü İşlerin Listesi,

ğ) Yerli Malı Teklif Edenler Lehine Fiyat Avantajı Tanınması Durumunda, Bu Avantajdan Yararlanmak İsteyenlerce Sunulacak Yerli Malı Belgesi,

h) Tüzel Kişi Tarafından İş Deneyimini Göstermek Üzere Sunulan Belgenin, Tüzel Kişiliğin Yarısından Fazla Hissesine Sahip ve Kanuna Göre Yapılacak İhalelere İlişkin Sözleşmelerin Yürütülmesi Konusunda Temsile ve Yönetime Yetkili Olan Ortağına Ait Olması Halinde, Ticaret ve Sanayi Odası/Ticaret Odası Bünyesinde Bulunan Ticaret Sicili Müdürlükleri veya Yeminli Mali Müşavir ya da Serbest Muhasebeci Mali Müşavir Tarafından İlk İlan Tarihinden Sonra Düzenlenen ve Düzenlendiği Tarihten Geriye Doğru Son Bir Yıldır Kesintisiz Olarak Bu Şartların Korunduğunu Gösteren, Standart Forma Uygun Belge,

ı) Kanun Kapsamındaki İdarelere Taahhüt Edilenler Dışında Yurt Dışında Gerçekleştirilen İşlerden Elde Edilen İş Deneyiminin 13/1/2011 Tarihli ve 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanununun 195 inci Maddesinin İkinci Fıkrası Gereğince Pay Çoğunluğuna Dayanarak Kurulan Şirketler Topluluğu İlişkisi İçinde Kullanılması Halinde Bu Hukuki İlişkiyi ve Bu İlişkinin Süresini Tevsik Eden Belge,

4.2. İhaleye İş Ortaklığı Olarak Teklif Verilmesi Halinde;

4.2.1. İş Ortaklığının Her Bir Ortağı Tarafından 4.1 Maddesinin (a) ve (b) Bentlerinde Yer Alan Belgelerin Ayrı Ayrı Sunulması Zorunludur. İş Ortaklığının Tüzel Kişi Ortağı Tarafından, İş Deneyimini Göstermek Üzere Sunulan Belgenin, Tüzel Kişiliğin Yarısından Fazla Hissesine Sahip ve Kanuna Göre Yapılacak İhalelere İlişkin Sözleşmelerin Yürütülmesi Konusunda Temsile ve Yönetime Yetkili Olan Ortağına Ait Olması Halinde, Bu Ortak (h) Bendindeki Belgeyi de Sunmak Zorundadır. Kanun Kapsamındaki İdarelere Taahhüt Edilenler Dışında Yurt Dışında Gerçekleştirilen İşlerden Elde Edilen İş Deneyiminin Şirketler Topluluğu İlişkisi İçinde Kullanılması Halinde, Bu Belgeyi Kullanan Ortağın 4.1 inci Maddenin (ı) Bendindeki Belgeyi de Sunması Zorunludur.

4.3. İhaleye katılacak isteklilerden, ekonomik ve malî yeterlik ile mesleki ve teknik yeterliklerinin belirlenmesine ilişkin olarak aşağıda belirtilen bilgi ve belgeler istenebilir.

a) Ekonomik ve malî yeterliğin belirlenmesi için;

Bu madde boş bırakılmıştır.

b) Mesleki ve teknik yeterliğin belirlenmesi için;

Bu madde boş bırakılmıştır.

c) İsteklinin teklifi kapsamında sunması ve/veya sağlaması gerektiği bu şartnamenin 7 nci maddesi dışındaki maddeleri ile teknik şartnamede belirtilen aşağıdaki belgeler ve/veya yeterlik kriterleri: Aşağıda belirtilen yeterlik kriterlerine ilişkin belgeler teklifle birlikte sunulacaktır:

-Avrupa Demiryolu Tekerlek Üreticileri Birliği (ERWA)  Üyesi olduğunu gösterir belge

-Testlerin Listesi

-IRIS Belgesi (IRIS Belgesi (ISO/TS 22163))

-Fiyat Listesi

-Bileşenin Uygunluk Sertifikası

-Alet ve Ekipmanların Listesi

-Tasarım Takvimi

-Teknik Resimler

-Teknik Şartnameye Madde Madde Cevap

-Teknik Şartnamede İstenen Belgeler

5- Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklif Sadece Fiyat Esasına Göre Belirlenecektir.

6- İhaleye Yerli ve Yabancı Tüm İstekliler Katılabilecektir.

7- İhale Dokümanının Görülmesi:

7.1. İhale Dokümanı, İdarenin Adresinde Görülebilir ve 200,00-TRY (Türk Lirası) Karşılığı TÜRASAŞ Genel Müdürlüğü İhale Hazırlama ve Komisyon Şube Müdürlüğü Adresinden Satın Alınabilir.

7.2. İhaleye Teklif Verecek Olanların İhale Dokümanını Satın Almaları Zorunludur.
8- Teklifler, İhale Tarih ve Saatine Kadar TÜRASAŞ Genel Müdürlüğü İhale Hazırlama ve Komisyon Şube Müdürlüğü Adresine Elden Teslim Edilebileceği Gibi, Aynı Adrese İadeli Taahhütlü Posta Vasıtasıyla da Gönderilebilir.

9- İstekliler Tekliflerini, Mal Kalemleri İçin Teklif Birim Fiyatlar Üzerinden Vereceklerdir. İhale Sonucu, Üzerine İhale Yapılan İstekliyle Her Bir Mal Kalemi Miktarı ile Bu Mal Kalemleri İçin Teklif Edilen Birim Fiyatların Çarpımı Sonucu Bulunan Toplam Bedel Üzerinden Birim Fiyat Sözleşme İmzalanacaktır. İhale Konusu İşe İlişkin Kısmi Teklif Verilemez. Kısmi Teklif Verilmesi Halinde Teklif Verilecek Kalemlerdeki Miktarın Tamamı İçin Teklif Verilecektir.

10-İstekliler Teklif Ettikleri Bedelin %3’ünden Az Olmamak Üzere Kendi Belirleyecekleri Tutarda Geçici Teminat Vereceklerdir.

11-Verilen Tekliflerin Geçerlilik Süresi, İhale Tarihinden İtibaren 90 (Doksan) Takvim Günüdür.

12- Konsorsiyum Olarak İhaleye Teklif Verilemez.

13- Teslim Yeri:
-Yerli İstekliler İçin: TÜRASAŞ Sakarya Bölge Müdürlüğü Olarak Teslim Edilecektir.
-Yabancı İstekliler İçin: (Incoterms 2020’ye Göre) CIP/TÜRASAŞ Sakarya Bölge Müdürlüğü/Türkiye Olarak Teslim Edilecek, Gümrükleme İşlemleri İdare Tarafından Yapılarak Malzeme Teslim Alınacak, Ancak Malzemenin Muayene ve Kabulü Tamamlanıncaya Kadar Yüklenicinin Sorumluluğu Devam Edecektir. Malzemelerin Konteyner Haricinde Taşıması Yapılması Durumunda Malzemeler Güverte Altı Olarak Taşınacaktır. Malzemelerin Sevkiyatlarında Nakliyeci veya Acentesi Tarafından Ordino veya Herhangi Başka Bir Bedel Talep Edilmeyecektir. Ordino Herhangi Bir Bedel Talep Edilmeden ve Alınmadan TÜRASAŞ Genel Müdürlüğü veya TÜRASAŞ Sakarya Bölge Müdürlüğüne veya Yasal Temsilcilerine Verilecektir. Malzemelerin Taşındığı Araç/Konteyner/Ekipman v.b. İçin Depozito Talep Edilmeyecektir. Araç/Konteyner/Ekipman v.b. İçin Freetime En Az 21 Gün Olacaktır.

Yüklenici Tarafından Yukarıda Belirtilen Hususlar Garanti Edilmiş Sayılacak Olup Aksine Bir Durum Oluşursa İdarenin Yaptığı Masraflar Yükleniciye Yapılacak Ödemelerden Kesilecek veya Ödemelerden Karşılanmaması Halinde Yükleniciden Ayrıca Tahsil Edilecektir.

14- Bu İhale Ceza ve İhalelerden Yasaklama Hükümleri Hariç 4734 ve 4735 Sayılı Kanunlara Tabi Değildir.